展館項目在設計之前,一般會和甲方進行充分的溝通,交流雙方對于項目的情況。給大家來講一下展館設計前期甲方需要準備的內(nèi)容和工作。這些主要針對是初次建設展館展廳的個人、企業(yè)或者事業(yè)單位。這些甲方前期的工作內(nèi)容準備的齊全度關(guān)系著項目設計的心里預期、進度等等。
展館設計施工完成的時間節(jié)點。甲方需要出具最終項目完成的時間,根據(jù)這個時間和展館設計公司去溝通項目每一個進度的時間節(jié)點,這個至關(guān)重要,因為在后期項目設計施工過程中要根據(jù)這些一個個細小的時間節(jié)點去查看項目進展,根據(jù)之前商定的時間節(jié)點清楚的了解到項目進度和剩余時間和工程量。
展館類型的確定和基礎資料內(nèi)容的準備。展館設計公司是根據(jù)甲方提供的資料內(nèi)容和展館用途來確定展館類型和主題。前期甲方準備的內(nèi)容資料將會是非常重要的展館設計主線和支線的支撐。提供的內(nèi)容越全面,設計公司策劃團隊在策劃過程中生成的主題越快,越發(fā)緊扣展示內(nèi)容。一個展館展廳項目,花費時間最長的是在策劃和設計這兩方面,所以基礎資料內(nèi)容決定了項目時間的長短。
制定展覽計劃:為了更好地建設一個展館,展館的組委會通常會事先制定許多計劃。規(guī)劃內(nèi)容“應當包括展覽總體布局、展品收藏范圍和內(nèi)容、藝術(shù)表現(xiàn)形式(即實物、模型、照片、繪畫等)、展期長短等重大問題”。
收集和組織展品:成立展品收藏整理委員會或展品收藏科,負責展品的收藏。收集方式可以是號召有關(guān)單位配合收繳、整理展品,也可以向所屬單位發(fā)出收繳展品的指示或者通知。展館設計展品大致分為實物、標本、模型和圖片四類。收集展品時,要注意展品的典型性。
編寫資料:數(shù)據(jù)匯編是籌備工作的重要和關(guān)鍵部分。一般來說,展館設計展示資料有五種,分別是藝術(shù)制作資料、解說資料、展廳介紹資料、主要展品宣傳單資料和展品細節(jié)資料。其中,圖片、模型、照片等藝術(shù)制作資料的編制是一個復雜的過程,需要一定數(shù)量的藝術(shù)人員,有時還需要與藝術(shù)服務行業(yè)或模型作坊簽訂制作合同。
展館設計講解員的培訓:為了使講解員能夠熟練地進行陳述,講解員必須在準備期間接受認真培訓。培訓講解員的步驟是:
首先,穩(wěn)定講解員的情緒,糾正講解員員對講解員工作的認識;
第二,組織政治學習和專業(yè)學習。政治學習是了解展覽的政治目的和主題,專業(yè)學習是組織口講解員參與展覽的收藏、搬運、加工、整理、裝飾、展示等工作。
第三,幫助講解員做好工作準備;
第四,要求講解員做好“四員”,即宣傳員、接待員、保安員、清潔衛(wèi)生員。
一座優(yōu)質(zhì)的展館誕生,除了展館設計公司強大的團隊,也需要甲方充分的準備和配合。
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